8月5日18时，在集团公司九楼会议室，集团董事长蒋天荣主持召开防台抗台防汛工作紧急会议。集团班子成员及相关部门负责人参加会议。

会上，黄志耀总经理传达了市委、市政府及市公司防台抗台防汛相关精神。会议强调今年第9号强台风“梅花”正逐步逼近浙江沿海，来势汹汹及可能带来的大范围强降雨，将严重影响正常生产经营和安全，各单位、各部门务必高度重视，将防台、抗台、防汛工作作为当前的重点工作，牢固树立“以人为本，民生至上”的理念，保人、保车、保线，切实做好“梅花”强台风期间的各项安全保障工作。

蒋天荣董事长对防台抗台防汛工作进行了专项部署。一是要充分认识到防台、抗台、防汛工作形式的严峻性，动员全体员工做好“防大汛、抗大洪、抢大险、救大灾”的思想准备。二是要加强防台抗台防汛的组织领导。成立了以集团总经理黄志耀为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为组员的领导小组。各单位及相关部门要做好防台抗台防汛应急预案，明确相关人员的责任，落实思想动员、物资准备及设施排查等工作。三是要落实领导干部值班制度。台风期间加强领导值班，危险地区设有专人值班，确保24小时不断人。在客运部设立通信总部，加强信息沟通，加快信息的传报速度；各单位要确保通讯设备完好，保障信息快速传递，及时发现问题，及时解决问题。四是做好台风期间员工生产作业和生活安全保障措施，重点防范生产作业场所、各类设备设施及职工住宅危房因台风造成的各种安全事故；各单位要开放会议室为有需要的员工及家属提供住宿。五是加强对停车场地和营运路段情况监控。对各个车辆停放点的广告牌、树木、电线杆、危墙等进行隐患排查；对容易积水、倒树的地点要统一进行梳理；对进场停放的车辆，要告知司机关好门窗，拉紧制动，确保车辆停放安全和营运安全。加强预防重点要害部位和危险品仓库因进水、雷击等因素引发的事故。六是认真检查广告设施、建筑施工场地等防台抗台加固装置完好情况，防范因倒塌而引起事故。同时，各单位要制定交通车保障方案，预留车辆和熟悉路线的人员，随时待命，确保员工上下班。